IT-Systemhaus in Pforzheim

Das Systemhaus Kuhnle & Ruhl blickt seit der Gründung im Jahr 1996 auf eine kontinuierliche und positive Entwicklung zurück. Profitieren Sie von unseren lösungsorientierten Mitarbeitern, hochwertigen Produkten und unserem 24-Stunden-Service. Gezielte Ausrichtung auf Kundenbedürfnisse hat für uns höchste Priorität.

Wortmann Value Partner 2016

Auch im Jahr 2016 sind wir wieder Wortmann Value Partner. Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem starken Partner zahlt sich aus.

E-Mail Archivierung


Zum 1. Januar 2017 gelten sehr strenge, gesetzliche Regeln (GoBD) zur Archivierung

E-Mail-Archivierung ist eine gesetzliche Pflicht. Ab dem 1. Januar 2017 gelten die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) vollumfänglich. Die Übergangsfristen enden zum 31. Dezember 2016.

Das bedeutet: Die Pflicht zur Archivierung jeglicher elektronischer Dokumente gilt ausnahmslos für alle Unternehmen, unabhängig ihrer Größe, die Geschäfte auf digitalen Wegen abwickeln! Werden Handelsbriefe, Angebote, Rechnungen per E-Mail versandt, MUSS archiviert werden und zwar in der Form, in der die Dokumente (E-Mails) vorliegen. Spätestens zum 31. Dezember 2016 muss eine entsprechende Archivierungslösung implementiert sein.
Ab dem 1. Januar 2017 muss es jeder Wirtschaftsprüfer melden und jedes Finanzamt es ahnden, wenn nicht ordnungsgemäß archiviert wird. E-Mails müssen nachweislich unveränderbar und revisionssicher vorliegen. Die Signierung von E-Mails und Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln ist hierfür der beste Weg, um eine rechtssichere Archivierung nach höchsten Standards (GoBD und BSI TR 03125) zu erreichen.

 

Beratung

Nicht der Erwerb oder die Änderung von Computer, Software oder Netzwerke stehen im Vordergrund, sondern: „Wie sieht die Lösung aus?“ und „Was ist dafür notwendig?“ Auf Grund dieser Resultate erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen ein Konzept für eine effektive Lösung.

Ausführung

Umfassende Projekte erfordern ein Management, das mit vielseitigem Wissen das Vorhaben im Sinne des Kunden umsetzt. Basierend auf einem Projektplan übernehmen wir die Koordination der Projektrealisierung.

Service

Schnelle Hilfe bei EDV-Problemen. 24 Stunden an 365 Tagen im Jahr. Diesen Service bieten wir allen Kunden an, unabhängig vom Kauf von Hard- und Software. Darüber hinaus vertreten wir Ihren Administrator in Urlaubs- oder Krankheitsfällen und übernehmen auf Wunsch die gesamte EDV-Verwaltung.